Todoist es un gestor de tareas similar en esencia a Wunderlist. Con una estructura base muy sencilla, tendremos una ventana en la que podemos ver la bandeja de entrada, Hoy y los Próximos siete días. A continuación un apartado que da acceso a nuestros proyectos, etiquetas y filtros.

Si tenéis cierta familiaridad con este tipo de aplicaciones ya podréis ir imaginando las opciones que ofrece. Los proyectos que creamos podemos tratarlos como tal o como listas de tareas que nos permiten, por ejemplo, ir anotando todas las películas que queremos ver. Estas tareas podemos agruparlas para ir creando subtareas.

En cada tarea podremos establecer una serie de datos como etiquetas (requiere Premium) para contextualizar las tareas, temáticas o cualquier otro criterio que nos interese. Adicionalmente a las etiquetas tenemos un sistema de filtros.

Estos filtros puede que para usuarios menos avanzados o que buscan mayor sencillez no sean imprescindibles pero para los avanzados serán una característica muy potente. Nos permite agrupar por prioridad todas las tareas. Por ejemplo, ver unificadas todas las tareas con prioridad 1 sin importar a qué proyecto pertenezcan. O visualizar cuales son las tareas que hemos delegados a otros miembros de nuestro equipo. Nuevamente, si accedemos al modo premium podremos crear potentes filtros personalizados.

Además cuenta con un sistema para colaborar en la finalización de tareas y proyectos muy efectiva. Y que gracias a la integración con Dropbox y Google Drive permite incluso a los usuarios de la opción gratuita añadir enlazar archivos para que otros puedan trabajar a documentos o material adicional. Eso sí, esta opción de TD + Files sólo está disponible si tenemos proyectos compartidos.

Todoist es una aplicación planteada para ser útil a todo tipo de perfiles, tanto avanzados en temas de productividad como recién iniciados.

¿No hay misterios verdad? Posiblemente sea lo que más me gusta de Todoist, todo está planteado para ser útil a cualquier tipo de usuario sin importar sus conocimientos tanto en temas productividad como de uso de gestores de tareas. Eso sí, para los avanzados es indispensable conocer los atajos de teclado para trabajar más rápidos.